Política de privacidad

1. Responsable del tratamiento

• Responsable: ASD Solutions SL
• NIF: B19845312
• Domicilio: Paseo de la Castellana 194, 28046 Madrid
• Email de contacto: info@asdsolutions.es

ASD Solutions SL opera la marca comercial Expediente Ya en el dominio expedienteya.es, un servicio de recogida y clasificación automática de documentación dirigido a gestorías, asesorías y despachos de abogados.

Esta política se rige por el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), y por la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

2. Datos personales que recopilamos

Solo recogemos los datos estrictamente necesarios para atender tu consulta.

Datos proporcionados voluntariamente (formulario de contacto)

• Nombre
• Email
• Nombre del despacho o gestoría
• Tipo de despacho
• Tamaño del despacho
• Mensaje

Datos recopilados automáticamente

Al alojar este sitio en Vercel se generan registros técnicos de acceso (dirección IP, fecha y hora, páginas solicitadas) con fines de seguridad y funcionamiento del servicio.

No realizamos perfiles comerciales ni vendemos datos.

3. Finalidad del tratamiento

• Responder a las consultas recibidas a través del formulario de contacto.
• Gestionar la reserva de demostraciones y diagnósticos del servicio.
• Proteger el formulario frente a envíos automatizados mediante Cloudflare Turnstile.
• Garantizar la seguridad y el correcto funcionamiento del sitio web.

4. Base jurídica del tratamiento

• Consentimiento al enviar el formulario de contacto.
• Interés legítimo para garantizar la seguridad y funcionamiento del sitio web.

5. Destinatarios de los datos

No cedemos tus datos a terceros salvo:

• Obligación legal.
• Proveedores tecnológicos estrictamente necesarios, que actúan como encargados del tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD: Vercel (alojamiento y ejecución de la función de contacto), Resend (envío del correo con el contenido del formulario), Cloudflare Turnstile (protección antispam del formulario) y DataFast (estadísticas de uso de la web en modo sin cookies).

Para medir el uso de la web utilizamos DataFast en modo sin cookies: no instala cookies ni identificadores en tu dispositivo y solo obtenemos estadísticas agregadas (páginas vistas, procedencia, dispositivo, país aproximado y botones utilizados). La base legal es nuestro interés legítimo en conocer cómo se usa la web para mejorarla. No utilizamos herramientas de publicidad.

6. Transferencias internacionales

Si alguno de nuestros proveedores está fuera del Espacio Económico Europeo, solo trabajamos con servicios que garantizan un nivel adecuado de protección mediante decisiones de adecuación de la Comisión Europea o Cláusulas Contractuales Tipo (SCC).

7. Plazo de conservación

Conservamos tus datos durante el tiempo necesario para atender tu solicitud y cumplir las obligaciones legales aplicables.

8. Derechos de los usuarios

Puedes ejercer en cualquier momento los siguientes derechos escribiendo a info@asdsolutions.es, indicando el derecho que deseas ejercer y acreditando tu identidad:

• Acceso
• Rectificación
• Supresión
• Oposición
• Limitación del tratamiento
• Portabilidad
• Retirada del consentimiento

Si consideras que tus datos no han sido tratados correctamente, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) .

9. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger tus datos frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración o divulgación indebida.

10. Tratamiento de datos al contratar el servicio

Cuando un despacho contrata Expediente Ya, ASD Solutions SL actúa como encargado del tratamiento respecto de los datos personales de terceros (clientes del despacho, autónomos, empleados) que se procesan a través del servicio de recogida y clasificación de documentación, en los términos que se acuerden en el contrato de encargado del tratamiento previsto en el artículo 28 del RGPD.

• Los datos se alojan en infraestructura ubicada en la Unión Europea.
• El proveedor de inteligencia artificial utilizado para la clasificación de documentos no retiene los datos ni los emplea para entrenar sus modelos.
• El despacho conserva en todo momento la condición de responsable del tratamiento de los datos de sus clientes; ASD Solutions SL trata esos datos únicamente siguiendo sus instrucciones y para la prestación del servicio contratado.

11. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política de privacidad en cualquier momento para adaptarla a cambios legales o técnicos. La versión vigente estará siempre disponible en esta página.